sam. 20 juin 2020 à 11h00
Varia
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 20 JUIN 2020
Knokke-Heist, 25 mai 2020
CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE À HUIS CLOS DE L’A.S.B.L. LES AMIS DU ZOUTE
Chers Membres des Amis du Zoute,
En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid-19, il est actuellement interdit d’organiser des réunions physiques comprenant un grand nombre de personnes. Pour cette raison, le Conseil d’Administration de l’a.s.b.l. Les Amis du Zoute a pris les mesures nécessaires pour organiser l’Assemblée Générale à distance, sans présence physique de ses membres, au moyen d’un procédé électronique et / ou par voie postale selon le choix de chaque membre.
Le Conseil d’Administration invite les membres à assister à l’Assemblée Générale Ordinaire à huis clos de l’asbl Les Amis du Zoute qui se tiendra le 20 juin 2020 à 11 heures et qui délibérera sur les ordres du jour indiqués ci-dessous.
En vue de cet Assemblée Générale, les documents suivants sont en pièce jointe à cette lettre et sont également disponibles sur le site https://www.lesamisduzoute.be
Documents en pièce jointe :
1. Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 13 avril 2019
2. Commentaires concernant les comptes de l’année 2019
3. Bilan de l’année 2019
4. Composition du Conseil d’Administration
5. Formulaire de vote (à envoyer par mail à lesamisduzoute@hotmail.com, ou par envoi postal ou via le site www.lesamisduzoute.be)
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 20 juin 2020 est le suivant :
1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 18 avril 2019
2. Commentaires sur le bilan 2019
3. Approbation des comptes de l’année 2019
4. Décharge des Administrateurs pour l’année 2019
5. Nominations statutaires
Nous vous prions d’agréer, cher Membre, l’expression de nos sentiments d’amitié.
Hugues De Waele
Président du Conseil d’Administration
Les Amis du Zoute – Wielingen 16 – B72 – 8300 Knokke-Heist / Mail : lesamisduzoute@hotmail.com
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Procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’asbl Les Amis du Zoute du 13 avril 2019 – Scharpoord Knokke, 10h00
1. Le Procès Verbal de l’ A.G. 2018 est approuvé à l’unanimité.
2. Le Président, Hugues De Waele, présente et explique le Bilan financier de l’exercice 2018, dont copie a été remise à tous les participants. Il est approuvé à l’unanimité.
3. Décharge est donnée aux Administrateurs.
4. Le Président passe en revue les Administrateurs de l’A.S.B.L. ‘Les Amis du Zoute’ qui sont tous reconduits dans leur mandat.
Le Président, Monsieur Hugues De Waele est chaudement applaudi.
Le Président clôture l’Assemblée Générale à 12h00. Celle-ci est suivie du drink traditionnel.
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COMMENTAIRE DES ACTIVITÉS DES AMIS DU ZOUTE 2019
En 2019, nous relevons les faits marquants suivant :
- Les Amis du Zoute comptent actuellement 1390 membres.
- Nous avons organisé plus de 80 activités au cours de l’année 2019
- Nous terminons l’année avec une perte comptable de 25K€ due aux investissements pour le nouveau site web et l’organisation du festival de musique. Notre trésorerie nous permet cependant de supporter cette perte.
- Le Festival de Musique Classique en septembre a enregistré plus de 1.800 entrées. Si possible, nous envisageons un nouveau festival en 2021 avec comme thème la femme et le chant.
- Nous avons bénéficié de nombreuses aides de particuliers et de la commune de Knokke-Heist pour le Festival de Musique de septembre.
- Nous avons fait une donation aux soins palliatifs de la clinique de Knokke de 8.990 euro pour l’acquisition de matériel.
- Nous avons versé 1.000 euro pour les œuvres du bourgmestre
- Les frais généraux sont en nette diminution grâce à l’introduction du nouveau site web.
- L’introduction du site web a demandé un accompagnement sérieux pour apprendre aux membres à s’en servir. L’instrument nous permet d’une part d’être bien plus flexibles dans nos communications, d’enregistrer automatiquement les demandes d’inscriptions aux évènements via un seul canal et d’offrir à nos membres toutes une série de valeurs ajoutées (langue FR ou NL, aperçu des inscrits, photos des évènements, demande de membership, …)
- Nous avons réintroduit le mini-magazine avec le programme des activités pour les 6 mois à venir. Cela a été possible grâce à notre nouvel accord avec DegroofPetercam qui prend en charge l’impression.
- Le virus principal que les Amis du Zoute ont essayé de propager, est l’amitié, l’enthousiasme et la bienveillance.
25.05.2020
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LISTE DES ADMINISTRATEURS POUR LESQUELS NOUS DEMANDONS PROLONGEMENT DE LEUR MANDAT :
DE WAELE Hugues
Président / Voorzitter
KUSTLAAN 58/5.1
8300 KNOKKE-HEIST
BELGIË
CRUYSMANS Jean-Louis
Administrateur / Bestuurder
Prins Karellaan 29
8300 Knokke
ENGELBORGHS Liliane
Administrateur / Bestuurder
Drève de Tumuli 6/9
1170 Watermael-Boitsfort
FROMONT Michèle
Administrateur / Bestuurder
De Wielingen 16/73A
8300 Knokke
GERSDORFF Francis
Administrateur / Bestuurder
Avenue Grand Air 13
1640 Rhode St. Genèse
BELGIË
KEGELS Michèle
Administrateur / Bestuurder
Notelarenlaan 22
8300 Knokke
MUULS Dominique Violaine
Administrateur / Bestuurder
Avenue Hamoir 32
1180 Bruxelles
RIGAUX JEAN-JACQUES
Administrateur / Bestuurder
Avenue du Couronnement 103
1200 Bruxelles
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BILAN ASBL LES AMIS DU ZOUTE 2019
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VOTRE VOTE / REMARQUES / QUESTIONS :
